第一篇:关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告
关于干部人事档案目标管理达标升级工作的
自查报告
市委组织部:
按照市委组织部武组文〔~〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,实事求是地进行自查。
一、成立专班,加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长,组织部相关部长和人事局局长为副组长,各科室主要负责人为成员。领导小组成立后,多次召开各单位人事科长会议,加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调,保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班,扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员,成立工作专班,同时,制定了详细的实施方案。
二、理顺体制,打牢基矗针对我区管理干部档案的单位较多,总体情况较好,但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作,提高全区档案管理水平,我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》,对全区干部人事档案实行相对集中管理,从而理顺了管档体制,进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制,为达标升级工作打下了坚实的基矗
三、严格要求,狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》,对这项工作进行了动员部署,将上级文件精神、要求进行了传达,并明确了达标时间、要求和标准。同时,区委组织部严格按照文件,以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要,对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料。整理干部档案,严格按照一级标准,做到“四边齐”,对材料中“三色笔”现象,严格按照要求进行复制加工。
我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度,做到制度上墙,完善各种登记薄和台帐。
积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置了新式档案盒,配备计算机,更换了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。
与此同时,我区集中管档单位达标工作也进展顺利,目前三个达二级目标的单位已经完成初整,实现了“三室分开”,基本配备了“六防”设施,材料做到分类准确、装订整齐,完善了档案管理工作制度。
通过自查评分,我们得分为106分,达到了一级标准。但同时也存在着一些问题,主要是由于新洲是由县改区,再则机构改革频繁,撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难,主要是有的干部调动单位太多,遗失部分材料。二是有的材料手续不完全,难以补全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和目录打印阶段,年底前可以完成任务。
中共武汉市西城区委组织部
~年10月28日
第二篇:在全市干部人事档案目标管理达标工作表彰会上的讲话
同志们:
今天,我们在这里召开全市干部人事档案目标管理达标工作表彰大会,主要任务就是通过总结肯定成绩,表彰奖励先进,部署今后工作任务,把我市的干部人事档案管理工作再向前推进一步。首先,我代表市委组织部向干部人事档案目标管理达标单位和先进工作者表示热烈的祝贺!向在平凡的工作岗位上,爱岗敬业、任劳任怨、默默无闻地为干部人事档
案工作无私奉献的同志们表示亲切的慰问!
下面,我就近几年来全市干部人事档案目标管理达标工作情况和今后的工作任务谈几点看法和意见:
一、要充分肯定全市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩,进一步增强做好工作的信心和决心。
近几年来,全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为我市改革开放和经济建设服务这一中心,认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神,切实将这项工作列入了重要的议事日程,采取有效措施,深入扎实地开展了干部人事档案目标管理达标工作。许多单位的分管领导甚至一把手亲自过问干部人事档案目标管理工作,特批经费,充实人员,改善基础设施,软件、硬件一起抓,逐条逐项抓落实,为全市的干部人事档案目标管理工作提供了强有力的组织保障。全市广大干部人事档案管理工作人员爱岗敬业,开拓创新,无私奉献,为实现干部人事档案目标管理工作的制度化、规范化、科学化和干部工作的信息化、现代化做了大量艰苦细致的工作,取得了较好的成绩。目前,我市已有79家单位实现了干部人事档案目标管理达标,达标率达86.8,其中40家单位达到了一级标准,22家单位达到了二级标准,全市的干部人事档案管理水平得到了明显提高。
(一)各级领导高度重视,精心组织,狠抓落实,有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。
一是加强了制度建设。市委组织部为保证全市干部人事档案管理工作顺利达标,及时召开了全市干部人事档案管理达标工作会议,先后下发了《关于进一步加强干部人事档案管理工作的意见》等6份文件,制定了8项工作制度,不仅为干部档案管理工作提供了政策依据,而且为干部档案达标工作的顺利开展奠定了坚实基础。
二是加强了督促检查。在达标工作过程中,市委组织部抽调人员,组成13个小组,深入各达标单位检查指导。
三是加强了组织协调。各相关单位的领导同志从达标方案的制定、工作部署到检查督导、考核验收等各环节都亲力亲为,尤其是在人员配备、经费落实上,亲自出面协调,千方百计予以解决。××市委组织部、××县委组织部和市公安局、交通局以及下属的管档达标单位还分别成立了达标领导小组,签订责任书,实行责任制,形成了一级抓一级,层层抓落实的良好局面。××、××组织部门抽调人员深入管档达标单位检查指导,保证了达标工作各项措施的落实。
(二)干部档案卷宗质量明显提高。
一是内容完备。各管档达标单位按照中组部《干部档案材料收集归档规定》和省委组织部关于认真做好干部档案材料收集归档工作的有关文件要求,坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合,建立收集归档责任制,精心设计审查表,对所管干部档案逐人逐卷全面审查,对所缺材料进行登记、追要、查找、补办,做到了应归档材料齐全完整。
二是材料精炼。各管档达标单位对所收集的档案材料,严格以中组部、省委组织部有关文件为依据,认真甄别、去伪存真,伪造虚假的坚决剔除,存在疑点的予以核实。大部分管档单位做到了"五不归档":即手续不完 ……此处隐藏11438个字……事档案管理的八项制度,关键是要抓好落实。希望广大干部档案管理人员,提高政治素质,增强纪律观念、责任意识,严格执行各项制度,认真做好干部档案的保管、保密、利用等项工作。
一是要做到”三不查阅”、”四不转递”、”~借出”。”三不查阅”即,查阅者非两人以上不予查阅、非中~员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅;”四不转递”即,转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递;”~借出”即,不符合借阅条件的不借出、审批表不规范的不借出、借出审批表无领导签字的不借出、借出档案出现材料残损或丢失的下次不借出、限期内未归还的下次不借出。
二是要提高服务意识,改变过去那种”看摊”、”守摊”、”坐店等客”、”我管你查”的被动工作方式,创造性地开展工作,改进提供利用方式和手段,千方百计提高利用的效益和质量,加大提供利用的深度和广度。对干部档案中记载的基本情况和现实表现,要进行分析研究,为加强领导班子建设和干部队伍建设,提出意见和建议,供领导决策参考。要正确处理利用和保密的关系,在不违背安全保密规定的情况下,尽量为利用者提供方便,充分发挥干部档案的社会效益。
(五)选配人员,提高素质,建设一支高素质的干部档案管理工作队伍。干部档案管理工作不仅是一项政治性、政策性、保密性很强的工作,而且艰苦细致,业务性很强,要做好此项工作,就必须建设一支高素质的干部档案工作队伍。各单位要按照《干部档案工作条例》规定,选好配齐档案工作人员。各级领导同志要在政治上关心他们,工作上支持他们,合理解决他们的职级待遇问题,解除他们的后顾之忧,使他们全身心地投入到干部档案管理工作中去。希望广大干部档案管理工作人员,要认真学习邓小平理论和”三个代表”重要思想,加强档案管理基本功训练,不断提高政治理论水平和业务素质,增强党性观念,以高度的政治责任感和使命感,以扎实的工作作风,认真做好各项工作,为我市的干部档案管理工作再上新台阶做出积极贡献。
(六)加强领导,加大投入,全力推进干部档案管理信息化建设。干部档案管理信息化建设是提~部档案管理利用水平的重要措施,是形势发展的需要,是一项复杂的系统工程,需要资金、人才的支撑。各单位要按照省委组织部《关于进一步加强我省组织系统信息化工作的意见》要求,结合本单位的实际,研究制定工作方案,采取有效措施,切实加强领导,加大资金投入,全力推进我市干部档案管理信息化建设。
同志们,干部档案管理工作光荣而且责任重大,今后的工作任务仍然十分艰巨,希望各单位尤其是广大干部档案管理工作人员,要以党的十六届四中全会精神为指针,以服务于全市领导班子建设和干部队伍管理这个大局为中心,增强政治责任感和使命感,以认真细致、求真务实的工作作风,切实抓好各项工作任务的落实,为开创我市干部档案管理工作新局面做出积极的贡献!
第五篇:档案规范化管理达标升级工作自查总结
珙文体﹝2014﹞55号签发人:康 林
珙县文化体育局
档案规范化管理达标升级工作自查总结
珙县档案局:
我局档案规范化管理达标升级工作在县档案局的支持指导和局领导的高度重视下。档案管理专职人员按照规范化管理的要求,积极工作,经过半年多的努力,现已基本完成相关工作。现将情况总结汇报如下:
一、珙县文化体育局基本情况:我局位于珙县巡场滨河西路北二段139号占地面积一千余平方米。局机关内设办公室、体育股、旅游股、文化股,下设文物管理所、文化馆、图书馆、文化稽查队、体育管理中心。全局现有在职工34人,离退休职职工13人,党员17人。在职人员中研究生1
人,大学本科11人,大专15人,高中(中专)7人。
二、开展档案综合管理工作情况
(一)加强领导,建立健全档案机构
随着文体、旅游、新闻出版事业的发展,我局档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此,局领导档案综合管理工作列入重要议事日程,多次组织职工学习《档案法》和上级部门的有关规定,提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组,由局长康林任组长,罗允伟任副组长,成员由办公室、机关各股室、下属事业单位负责人组成,具体负责档案整理、管理工作。
为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化,我局以各股室、下属事业单位为单位,认真做好资料收集、整理工作,实行分工协作,对本局形成的档案进行集中统一管理,在资金紧缺,用房困难的情况下,专门调整、建立了综合档案室,使综合设备得到保障。
(二)制定和完善档案管理制度
按照档案有关规定和结合本局工作实际,制定了本局各类档案立卷归档制度(包括:档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表)及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度,制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。
(三)加强挡案基础业务建设,在县档案局同志的指导下,进一步了解了档案建设的要求、做法,制定了我局档案基础业务建设方案,依照档案管理规范化的有关要求,做到:
1、档案收集、整理符合标准。档案收集基本齐全完整、系统准确,档案室收集保管文书、行政执法、会计档案共415(件、卷、册)。其中文书档案154卷,永久38(件、卷、册)、长期140(件、卷、册)、短期31(件、卷、册),行政执法档案9卷,会计档案206卷。
2、案卷质量符合标准要求。在档案质量上坚持高标准严要求,做到组卷准确,卷内文件系统排列和编号符合要求,案卷封面、卷内目录等填写完整准确、美观,装订整齐牢固,检索工作齐全,方便查找利用。
3、各种档案装具、目录规范统一,规格式样符合国家和省有关规定。
4、档案的分类编号既符合规定有符合本局实际,既实用又合理。
5、档案的保管及档案室设施:
档案室用房专门化,设备较齐全完整,室容室貌整洁,箱柜充足、整齐规范统一,布局合理,配有温湿度计、杀虫剂等设备设施。
(四)积极开展档案信息的开发利用。
1、档案资料检索方便,具体完整。我们在整理各类档
案时严格按照规范化要求编制档案目录,案卷排列美观整齐
2、档案的编研工作。为了保护档案和满足更系统、及时、准确的利用需求,我们对部分档案史料进行了研究、编辑,系统地编制了组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。
近年来,我局的档案工作在局领导的高度重视下,在局办公室、财务室、下属事业单位的共同努力下,取得了较为显著的成绩,通过对照《四川省各级机关档案工作等级标准》进行认真自查,最近,我局按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》进行自评,总分为96分其中机构与组织管理分,基础设施分,业务建设分,开发利用分,各单项分数均达到省级标准。
二○○六年七月十五日
珙县文化体育局办公室2014年7月15日 印
(共印10份)
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