项目部分工作总结和2021年工作计划
一、2020年主要工作完成情况(为避免重复工作,该项内容由直接项目负责人编写)
(一)项目情况
在执行项目(以截至2019年12月31日未完成决算为准统计)3大项,5子项,累计投资规模53759万元(以概算统计,无概算以估算统计);
1、2020年计划完成初设评审5子项,规模53759万元;实际完成5子项,规模53759万元;累计(以在执行项目为准)完成5子项,规模53759万元,(以概算统计,无概算以估算统计);
2、2020年计划5子项启动物资供应,规模22736万元;实际完成25子项,规模22736万元;累计(以在执行项目为准)完成5子项,规模29256万元(以概算统计,无概算以估算统计);
3、2020年计划开工5子项,规模25393万元;实际开工5子项,规模24705万元;累计(以在执行项目为准)开工5子项,规模24705万元(以概算统计,无概算以估算统计);
4、2020年计划竣工验收5子项,规模25627万元;实际验收5子项,规模24538万元;累计(以在执行项目为准)验收5子项,规模24538万元(以概算统计,无概算以估算统计);
5、2020年计划完成结算X子项,规模XX万元;实际完成X子项,规模XX万元;累计(以在执行项目为准)完成X子项,规模XX万元(以概算统计,无概算以估算统计);
6、2020年计划完成决算(含设备类项目)2子项,规模14058万元;实际完成2子项,规模14058万元;累计(以在执行项目为准)完成2子项,规模14058万元(以概算统计,无概算以估算统计);
7、2020年计划起租(出售)2子项,规模15396万元;实际起租2子项,规模15396万元;累计(以在执行项目为准)完成2子项,规模15396万元(以概算统计,无概算以估算统计);
8、2020年计划1子项确认收入(不含税),实现收入1642万元;实际确认收入1子项,实现收入1642万元;累计(以在执行项目为准)确认收入1子项,实现收入1642万元(以概算统计,无概算以估算统计);
9、2020年计划付款22367万元,实际付款22367万元,其中内部20973万元,外部1394万元(12月份数据按上报预算统计);
具体项目见附件。
(二)管理工作
本年累计成立建设项目部1个,分部3个,建设项目部参与人数8人,分部参与人数25人;开展物资/服务技术规范评审24次,形成技术规范39份;召开项目例会12次;安全例会6次、安全培训6次、传达上级文件8次,检查6次、发现问题2条,完成整改2条,收集监理周报18份,开展相关单位约谈1次(以上所有数据需有材料支撑)。
从重大项目管控平台项目部、分部履职尽责,沟通机制,安全、质量、进度等管控,与相关单位沟通协调等方面描述主要工作(需概括提炼,字数不少于500字)。
2020年集团重大项目管控平台正式运营,南瑞能源公司作为平台公司,贯彻落实集团相关文件精神,组织成立江苏2019年第二批经营性租赁项目建设项目部,并成立各子项的项目分部,细水雾一期和二期等老项目参考此模式执行。 南瑞能源作为重大项目的总体牵头单位,各产业公司作为具体实施单位,紧密联系配合,基本完成了全年既定的目标。
2018年细水雾一期项目剩余苏州调度大楼消防改造子项由于初设方案一直未定的原因,推迟到今年实施,6月份完成初设评审的工作,7月份正式进场施工,10月份竣工,11月份验收投运,结决算工作计划12月初完成。该项目属于历史遗留问题,今年能完成所有施工并投运,为下一步该项目的起租打下坚实的基础。
细水雾二期:该项目属于2019年项目,受限于南京地区施工进场较晚且疫情无法进场影响,实际施工完成于8月份,9月份完成项目结算工作,10月份完成决算,11月份与省公司沟通起租事宜,计划12月份起租。
小电流、小电阻和高清视频三个子项属于江苏2019年第二批经营性租赁项目,小电流、小电阻项目属于工程类,高清视频项目属于物资类。江苏2019年第二批项目落地时间为2019年12月,但受疫情影响,实际启动时间为2020年5月份。
高清视频:6月份完成高清视频设备招标采购,8月份继远和信通对下采购完成,9月份开始供货,深圳南瑞9月份完成对下采购,10月份开始供货。信通负责实施的安全钥匙管理子项已基本完成供货,无锡地区已竣工,正在办理投运。继远和深圳南瑞负责高清视频安装工作,进展较为缓慢,目前仅有徐州一个站点完成验收投运,计划年底前完成试点站的竣工投运。
小电流:6月份完成设计服务招标采购,7月份开展初设评审工作,但该项目超可研投资3800万,超出部分投资经省公司统筹协调后另外列大修项目从各地市公司成本中走,8月份完成设备招标并开始备货,9月份完成施工招标,10月份开始各地市进场施工,预计年底前可完成月390座站点的发货,开工进场200座站点,且完成100座站点的竣工投运。
小电阻:6月份完成设计服务招标采购,7月份完成初设评审工作,8月份完成设备招标,10月份完成施工招标,但受限于施工单位无江苏地区双准入资质,开工进场时间较晚,前期通过签订安全协议以及委托协议形式,开展了部分站点施工,计划年底前进场10座站,完成5座站的投运工作。
二、存在的主要问题及分析
建议大家从建设项目部、分部执行情况,与客户对接、重难点问题解决、安全质量管控等问题及分析和建议。(不少于3个问题,字数不少于300)。
1. 建设项目部和分部成立后,分部项目经理和各专业负责人存在缺乏相关管理经验的现象,经了解,很多人员从未有过相关专业管理经验。
建议:公司应发挥重大项目管控平台的优势,培养专业管理人员或从外部聘请专业人士,加强对自身以及分部的培训工作,尽快将各产业单位项目管理能力提升,使建设项目部和项目分部的专业管理融入到项目的全过程管控之中。
2.江苏项目体巨大,前期招标工作量大,需求确认和初设评审等前期工作占用时间较多,实施区域包含江苏13个地市,点多面广,使得项目经理难有时间和精力参与到项目过程中的管控,对项目实际工作内容和进度难以把握准确,且江苏项目实施大项目经理制度,后期起租回款任也要项目经理参与,整个项目全过程参与。
建议:加强与客户的沟通,在有限的时间内,多参与现场与客户的交流,了解实际项目的进展情况,且熟悉相关地市负责人,便于后期项目验收投运起租的沟通工作。
3.建设项目部成立时,分为计划、物资、技经等五大专业,但由于各专业负责人在很多项目上也是相关负责人,在实际项目推进工作中,为尽快推进项目实施,项目经理存在“大包大揽”的现象,各专业负责人缺乏对各专业管理环节的控制和把关。
建议:加强项目经理的专业培训,使得项目经理专业能力不断加强,且配备充足的专业管理人员,使得专业管理真正落到实处,做到双把关,确保项目推进万无一失。
三、2021年工作计划和重点举措
(一)2021年工作计划
1、2021年计划完成初设评审8子项,规模21681万元;累计(以在执行项目为准)完成X子项,规模XX万元,(以概算统计,无概算以估算统计);
2、2021年计划8子项启动物资供应,规模18862万元;累计(以在执行项目为准)完成X子项,规模XX万元(以概算统计,无概算以估算统计);
3、2021年计划开工8子项,规模21681万元;累计(以在执行项目为准)开工X子项,规模XX万元(以概算统计,无概算以估算统计);
4、2021年计划竣工验收8子项,规模21681万元;累计(以在执行项目为准)验收X子项,规模XX万元(以概算统计,无概算以估算统计);
5、2021年计划完成结算4子项,规模20581万元;累计(以在执行项目为准)完成X子项,规模XX万元(以概算统计,无概算以估算统计);
6、2021年计划完成决算(含设备类项目)8子项,规模21681万元;累计(以在执行项目为准)完成X子项,规模XX万元(以概算统计,无概算以估算统计);
7、2021年计划起租(出售)8子项,规模21681万元;累计(以在执行项目为准)完成X子项,规模XX万元(以概算统计,无概算以估算统计);
8、2021年计划1子项确认收入(不含税),实现收入903万元;累计(以在执行项目为准)确认收入X子项,实现收入XX万元(以概算统计,无概算以估算统计);
9、2021年计划付款19037万元,其中内部16787万元,外部2250万元;
具体项目见附件。
(二)重点举措
完成2021年工作做法、思路、措施(字数不少于300字)。
1、加强与各项目分部的沟通,根据每周周报采取周例会形式梳理进度,分析存在的问题以及建议的解决措施。
2、加强自身专业学习,从进度、造价以及安全质量等方面深入到项目过程中的管控,力争做到把发现的问题解决在萌芽之中,不留隐患。
3、深入各地市进行交流,了解客户实际需求以及项目实际进展情况。由于江苏项目实施大项目管理制度,项目经理全过程负责到底,为确保后期投运起租的顺利开展,与客户的交流必不可少,多到现场,多跑客户,扎扎实实的推进项目的实施。
三、对部门和公司2021年工作的建议(根据实际)。
1.建议公司多利用工作之余组织贴合项目实际的专业管理培训,切实提高项目经理的专业水平;
2.项目管理部年轻人居多,可利用节假日开展一些团建活动,加强团队凝聚力,且在繁忙的工作之余放松身心。
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